Brojne moderne profesije zahtevaju poznavanje rada na računaru. Tu se pre svega misli na Windows operativni sistem i set programa za pisanje i kreiranje tabela. Naravno, reč je o Office paketu koji obuhvata, između ostalih, programe Word, Excel i PowerPoint. Zato bi bilo dobro da, ukoliko nemate iskustva u radu sa ovim aplikacijama, upišete MS Office kurs. 

Šta je Microsoft Office?

Za poslovnu primenu računara jedan od najkorisnijih paketa je Microsoft Office. Prva verzija ovog paketa je izašla 1990. godine i tada je imala tri gore pomenuta programa. Nakon više od 30 godina, Word, Excel i Powerpoint i dalje predstavljaju osnovicu Officea, s tim da im se, u zavisnosti od verzije, pridružuju i Access, Outlook i OneNote. Ovaj paket je dostupan u desktop verziji (instalira se na kompjuteru), ali i u online varijanti (sve funkcije su dostupne kroz Microsoft 365 cloud servis). 

Ipak, i nakon brojnih verzija koje su izlašle do sada, osnovu i dalje čine isti programi. Razlog je jednostavan: pisanje, pravljenje tabela i prezentacija i dalje predstavljaju osnovu kancelarijskog posla. Zato i ne čudi što poslodavci podrazumevaju da posedujete bar osnovna znanja kako biste mogli da obavljate svakodnevne zadatke. Znanje ovih programa je neophodno ako želite da radite samostalno kao bloger ili postanete uspešni knjigovođa.

Šta sadrži MS Office kurs?

Ukoliko ste početnik, dobra je ideja da se fokusirate na najvažnije programe Office paketa, a nakon toga možete da razmišljate o naprednim kursevima. Iz tog razloga, tokom obuke se obrađuju najvažniji segmenti:

• Microsoft Word – koristi se za kreiranje tekstualnih dokumenata;
• Microsoft Excel – koristi se za kreiranje tabela (spreadsheet);
• Microsoft PowerPoint – koristi se za kreiranje profesionalnih prezentacija.

Svaki od ovih programa ima svoju važnu ulogu u svakodnevnom profesionalnom radu. Tokom kursa ćete naučiti njihove najvažnije funkcije i najefikasnije načine upotrebe. Prilikom odabira adekvatne obuke imajte na umu da postoje razlike između programa. Pojedini Office kursevi su namenjeni apsolutnim početnicima, dok postoje i nastavni programi gde se radi sna naprednim opcijama. 

Tako postoje, kao zasebne celine, Word kurs, Excel kurs i PowerPoint kurs, kao naredni korak za napredne polaznike koji su savladali Office osnove. Iako možete odmah da upišete neku od ovih obuka kako biste se fokusirali na određeni program, preporučljivo je da prvo savladate osnove Microsoft Office paketa.

MS Word osnove

Čak i ako nemate nikakvog predznanja, vrlo brzo ćete savladati osnovnu ulogu Worda, a to je pisanje. Iako to zvuči kao osnovna stvar, postoji veliki broj opcija koje se tiču raznih podešavanja. Zato ćete uz MS Office kurs naučiti sledeće:

• podešavanje stranice (format lista, širina margina, prored između paragrafa itd.);
• odabir odgovarajućeg fonta (u kojim prilika se koristi koji font, koja veličina, boja, itd.);
• unošenje i podešavanje tabela i slika;
• korišćenje raznih vrsta lista (numeracija, buleti);
• unošenje hedera i futera;
• unošenje posebnih simbola i unos teksta u fusnote;
• korišćenje prečica na tastaturi za brži rad (npr. CTRL + C za kopiranje teksta);
• podešavanje za štampu.

Usvajanjem navedenih znanja poslovne obaveze ćete završavati brže, a vaši dokumenti će izgledati profesionalnije. 

MS Excel osnove

Kreiranje tabela često predstavlja izazov čak i za iskusnije radnike. Potrebno je na pravi način obraditi veliki broj podataka i pritom ih predstaviti na pregledan način. Često su tabele ključne u poslovanju, pa je potrebno zaista razumeti sve mogućnosti koje nudi Excel.

Tokom decenija su kreirane brojne opcije, što može da deluje zbunjujuće za početnika. Ipak, ako krenete od Excel osnova, postepeno ćete savladati sve njegove mogućnosti. U skladu s tim, na obuci ćete naučiti:

• šta su radni listovi, tj. worksheets;
• kako se formiraju tabele i postavljaju kolone i redovi;
• kako se vrši izračunavanje na osnovu informacija iz kolona i redova;
• kako se izrađuju grafikoni;
• Kako se koriste osnovni alati za formatiranje tabela.

MS PowerPoint osnove

Najveći broj prezentacija se kreira upravo pomoću PowerPointa. Razlog za to je jednostavnost rada, tj. brzo savladavanje osnova. Naravno, uvek postoje i napredne funkcije, ali za početak je potrebno da prođete osnove kao što su:

• podešavanja projekta; 
• kreiranje vizuelno privlačnih prezentacija;
• unos slika i grafikona;
• koriščenje animacija;
• snimanje projekta u određenim formatima i slanje;
• način prezentovanja svakog slajda.

Nakon uspešnog savladavanja ovih veština možete da polažete za sertifikat iz poznavanja Office paketa. To je velika prednost prilikom zapošljavanja, jer će mnogi poslodavci ceniti to što imate dokaz za znanje iz ove oblasti. 

Kako izgleda MS Office obuka?

MS Office kurs se može pratiti na dva načina, pohađanjem nastave u prostorijama škole računara ili putem interneta. Časovi se zasnivaju na dosta prakse, zbog čega se i održavaju u odlično opremljenim učionicama gde svaki polaznik radi na kompjuteru. Kada su u pitanju online kursevi, nastavu ćete pratiti sa svog računara prateći instrukcije predavača. Oba vida nastave nude kvalitetno obrazovanje, pa samo od vaših preferenci zavisi šta ćete odabrati.

Dodatna pogodnost prilikom odabira škole računara je i opcija pohađanja časova u grupi ili samostalno. U grupnoj varijanti nastavu pratite sa drugim polaznicima, dok individualna opcija omogućava samostalni rad sa predavačem. U tom slučaju nastavni program se savladava u vašem ritmu, što je velika prednost ukoliko ste početnik. 

Odaberite jedan od kvalitetnih Microsoft Office kurseva, započnite stručno usavršavanje i postanite konkurentniji na tržištu rada.